GeoVictoria

GeoVictoria es una plataforma de gestión de asistencia laboral en la nube, pensada para ayudar a las empresas chilenas a controlar y supervisar la jornada de sus colaboradores de manera precisa y segura. Su objetivo es automatizar el registro de entradas, salidas, horas extras y ausencias, eliminando errores manuales y facilitando la administración de personal, ya sea que trabajen en oficinas, sucursales, terreno o en modalidad remota.

El software combina geolocalización, biometría y aplicaciones móviles, asegurando que cada marca de asistencia sea confiable y evitando inconsistencias o fraudes. Además, se adapta a los requerimientos operativos y legales de Chile, cumpliendo con normativas como la Resolución N°38 de la Dirección del Trabajo, que regula el registro de la jornada laboral y turnos de trabajo.

Funcionalidades principales que facilitan la gestión de tu equipo

GeoVictoria ofrece un conjunto de herramientas clave que transforman la manera en que las empresas gestionan la asistencia y la productividad:

• Registro de asistencia en tiempo real: Los colaboradores pueden marcar su entrada y salida desde la app móvil, web o dispositivos biométricos, garantizando que cada registro quede documentado.

• Geolocalización y geocercas: Verifica que las marcas de asistencia se realicen en los lugares autorizados, ideal para personal en terreno, tiendas o sucursales distribuidas.

• Validaciones biométricas: Reconocimiento facial, huella, patrón o contraseña para garantizar autenticidad y evitar suplantaciones.

• Reportes y dashboards personalizados: Visualiza métricas como atrasos, ausencias, cumplimiento de turnos, horas extras y el histórico completo de asistencia.

• Control de accesos físicos y gestión de zonas restringidas: Permite administrar visitas, controlar el acceso a áreas críticas y mantener un registro seguro de la actividad dentro de las instalaciones.

• Cumplimiento legal en Chile: Ayuda a cumplir las normas locales sobre registro de jornada laboral, facilitando auditorías y evitando sanciones de la Dirección del Trabajo.

Beneficios para empresas en Chile

Implementar GeoVictoria trae ventajas concretas para compañías chilenas de todos los tamaños y sectores:

• Reducción de costos administrativos: Al automatizar la gestión de asistencia, tu equipo de RRHH puede centrarse en tareas estratégicas y no en la revisión manual de hojas de asistencia.

• Mayor precisión en nómina y pagos: Con registros confiables, puedes calcular horas extras, ausencias y permisos sin errores, evitando conflictos o reclamaciones por pagos incorrectos.

• Optimización de equipos en terreno y remoto: GeoVictoria permite gestionar colaboradores fuera de la oficina, incluyendo marcas offline que se sincronizan automáticamente al recuperar conexión.

• Facilita auditorías y control interno: Los reportes detallados y trazables permiten demostrar cumplimiento ante inspecciones de la Dirección del Trabajo o auditorías internas.

• Escalabilidad: Funciona desde empresas pequeñas hasta grandes corporaciones, con tarifas basadas en usuarios activos.

• Mejora la productividad y transparencia: Supervisar horarios, turnos y ausencias en tiempo real permite detectar áreas de mejora y generar confianza entre colaboradores y gerencia.

Datos técnicos relevantes

• Funciona en la nube, con respaldo de infraestructura segura que garantiza disponibilidad y protección de datos.

• Dispone de aplicaciones móviles para iOS y Android, con funcionamiento offline para lugares con conectividad limitada.

• Permite integraciones con ERP, nómina y sistemas de RRHH, como Paywill, Oracle, SAP, ADP o Softland, facilitando la consolidación de información y la gestión integral del personal.

• Soporta geocercas, reportes en tiempo real y paneles personalizables, adaptándose a las necesidades de cada empresa en Chile.

Ejemplos de uso en Chile

• Una cadena de tiendas retail puede controlar horarios y turnos de vendedores en diferentes sucursales.

• Empresas de construcción y obras civiles pueden supervisar la presencia y ubicación de trabajadores en terreno, garantizando cumplimiento de horarios y seguridad.

• Organizaciones que requieren cumplimiento estricto con la Dirección del Trabajo pueden generar reportes confiables para inspecciones y auditorías laborales.

GeoVictoria es más que un sistema de control de asistencia: es una herramienta estratégica para mejorar la gestión de personal, optimizar la nómina, garantizar cumplimiento legal y aumentar la productividad en Chile. Su combinación de biometría, geolocalización y análisis de datos brinda seguridad y transparencia, mientras que su flexibilidad y escalabilidad lo hace útil para empresas de cualquier tamaño y sector.

Si buscas un software confiable que automatice la asistencia, simplifique la gestión del tiempo y cumpla con las normas locales, GeoVictoria es una opción comprobada que ya utilizan numerosas empresas chilenas con éxito.